1. WER WIR SIND UND WICHTIGE INFORMATIONEN
1.1 Was ist der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie?
1.1.1 Diese Datenschutzerklärung soll Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website erfassen und verarbeiten, einschließlich der Daten, die Sie über diese Website bereitstellen, wenn Sie eine Produktanfrage senden oder uns über das Kontaktformular der Website kontaktieren.
1.1.2 Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir sammeln nicht wissentlich Daten über Kinder.
1.1.3 Sie müssen diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen lesen, die wir bei bestimmten Anlässen zur Verfügung stellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, damit Sie vollständig wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt die anderen Hinweise und soll diese nicht außer Kraft setzen.
1.2 Datenkontrolleur
1.2.1 Optimax Imaging Inspection and Measurement Limited ist der Controller und verantwortlich für Ihre persönlichen Daten, “wir”, “uns” oder “unser” in dieser Datenschutzrichtlinie. Unsere Kontaktdaten sind – Michael Francis House, 3 Trimbush Way, Market Harborough, LE16 7XY, 01858 436940. Für alle Datenangelegenheiten kontaktieren Sie privacy@optimaxonline.com. Unsere Unternehmensregistrierungsnummer ist 5562754 und unsere ICO-Registrierung ist ZA190739.
1.3 Links von Dritten, die außerhalb unserer Kontrolle liegen
1.3.1 Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich.
1.3.2 Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.
2. DIE PERSÖNLICHEN DATEN, DIE WIR ÜBER SIE SAMMELN
2.1 Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Mehr über personenbezogene Daten erfahren Sie beim Information Commissioners Office.
2.2 Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übertragen, die wir im Folgenden zusammengefasst haben:
2.2.1 Identitätsdaten umfassen NAME.
2.2.2 Zu den Kontaktdaten gehören E-Mail-Adresse, Telefonnummer, FIRMA, ADRESSE.
2.3 Wir sammeln, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für jeden Zweck. Zusammengefasste Daten können von Ihren persönlichen Daten abgeleitet werden, gelten aber nicht als persönliche Daten im Sinne des Gesetzes, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität offenbaren. Zum Beispiel können wir Ihre Nutzungsdaten zusammenfassen, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch zusammengefasste Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, so dass sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden.
2.4 Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre Ethnie, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir sammeln auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
2.5 Wenn Sie keine persönlichen Daten zur Verfügung stellen
2.6 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gesetzlich oder im Rahmen eines Vertrags mit Ihnen erheben müssen und Sie uns diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen versuchen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern), zu erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns bestellt haben, stornieren, aber wir werden Sie zu gegebener Zeit darüber informieren.
3. WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN SAMMELN
3.1 Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, unter anderem durch:
3.2 Unmittelbar. Sie können uns Ihre Identitäts- und Kontaktdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen, sich auf Messen registrieren oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören auch persönliche Daten, die Sie angeben, wenn Sie:
3.2.1 Bewerben Sie sich für unsere Produkte oder Dienstleistungen;
3.2.2 Abonnieren Sie unseren Service oder unsere Publikationen;
3.3.3 Fordern Sie die Zusendung von Werbung an.
4. WIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN
4.1 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz es uns erlaubt. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:
- Performance of Contract this means processing your data where it is necessary for the performance of a contract to which you are a party or to take steps at your request before entering into such a contract.
- Legitimate Interest this means the interest of our business in conducting and managing our business to enable us to give you the best services and products. We make sure we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative) and your rights before we process your personal data for our legitimate interests. We do not use your personal data for activities where our interests are overridden by the impact on you (unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by law). You can obtain further information about how we assess our legitimate interests against any potential impact on you in respect of specific activities by emailing privacy@optimaxonline.com.
- Comply with a legal or regulatory obligation this means processing your personal data where it is necessary for compliance with a legal or regulatory obligation that we are subject to.
4.2 ZWECKE, FÜR DIE WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN WERDEN
4.2.1 Nachfolgend finden Sie eine tabellarische Beschreibung aller Arten, wie wir Ihre persönlichen Daten zu nutzen gedenken, sowie die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns dabei stützen.
4.2.2 Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, aus mehr als einem Rechtsgrund verarbeiten können. Bitte kontaktieren Sie uns unter privacy@optimaxonline.com, wenn Sie Einzelheiten zu dem spezifischen Rechtsgrund benötigen, auf den wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn in der nachstehenden Tabelle mehr als ein Grund angegeben ist.
4.2.3
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Zweck/Tätigkeit
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Art der Daten
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Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses
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Um Sie als neuen Kunden zu registrieren
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(a) Identität
(b) Kontakt
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Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
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Um auf eine Website oder eine Produktanfrage zu antworten
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(a) Identität
(b) Kontakt
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Beantwortung einer Anfrage, die Sie an uns gerichtet haben
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Marketing
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(a) Identität
(b) Kontakt
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Um Sie über neue Produkte, Dienstleistungen und Angebote auf dem Laufenden zu halten
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4.3 Marketing
4.3.1 Wir sind bestrebt, Ihnen bei der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten, insbesondere im Bereich Marketing und Werbung, Wahlmöglichkeiten einzuräumen.
4.3.2 Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen von uns erworben haben und Sie sich in jedem Fall nicht gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entschieden haben.
4.4 Abmelden
4.4.1 Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu schicken, indem Sie den Opt-Out-Links in jeder an Sie gesendeten Marketingnachricht folgen oder jederzeit eine E-Mail an privacy@optimaxonline.com senden.
4.4.2 Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingnachrichten entscheiden, werden wir Sie dennoch kontaktieren, um bei uns bestellte Produkte und Dienstleistungen zu erfüllen.
4.5 Kekse
4.5.1 Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie warnt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht richtig funktionieren.
4.6 Änderung des Zwecks
4.6.1 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@optimaxonline.com
4.6.2 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht verwandten Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.
4.6.3 Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.
5. MIT WEM WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN TEILEN
5.1 Es kann sein, dass wir Ihre persönlichen Daten zu den in der Tabelle in Absatz 4 oben genannten Zwecken an die unten genannten Parteien weitergeben müssen.
- Internal Third Parties such as employees including agency staff
5.1.2 Externe Drittparteien
5.1.2.1 Dienstleister wie Kuriere, CCTV, Besucherverwaltungssystem, E-Mail-Fulfillment, Google Analytics, Website-Lead-Generierungssoftware
5.1.2.2 Professionelle Berater wie Rechtsanwälte, Bankiers, Wirtschaftsprüfer und Versicherer
5.1.2.3 HM Revenue & Customs, Regulierungsbehörden und andere Behörden
5.1.2.4 Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren können. Alternativ können wir auch versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Geschäft ändert, können die neuen Eigentümer Ihre persönlichen Daten auf die gleiche Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
5.2 Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.
6. INTERNATIONALE ÜBERWEISUNGEN
6.1 Einige unserer externen Dritten haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums(EWR), so dass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einen Datentransfer außerhalb des EWR zur Folge haben wird.
6.2 Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein ähnliches Maß an Schutz gewährleistet ist, indem wir Sicherheitsvorkehrungen treffen.
6.3 Bitte kontaktieren Sie uns unter privacy@optimaxonline.com, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR heraus verwenden.
7. DATENSICHERHEIT
7.1 Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt genutzt oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre persönlichen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
7.2 Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
8. DATENAUFBEWAHRUNG
8.1 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichtsanforderungen.
8.2 Um den angemessenen Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
8.3 Laut Gesetz müssen wir grundlegende Informationen über unsere Kunden, einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten für sechs Jahre aufbewahren, nachdem sie aus steuerlichen Gründen keine Kunden mehr sind.
8.4 Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie weiter unten unter Ihre gesetzlichen Rechte .
8.5 Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder statistische Zwecke anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.
9. IHRE GESETZLICHEN RECHTE
9.1 Sofern keine Ausnahmeregelung gemäß den Datenschutzgesetzen gilt, haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:
9.1.1 Das Recht, eine Kopie der persönlichen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben;
9.1.2 Das Recht, von uns die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn sich diese als unrichtig oder veraltet erweisen;
9.1.3 Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn es nicht mehr notwendig ist, diese Daten zu speichern;
9.1.4 Das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen, wenn die Zustimmung die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten war;
9.1.5 Das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen und, sofern möglich, diese Daten direkt an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln (bekannt als Recht auf Datenübertragbarkeit), sofern dies z.B. der Fall ist, wenn unsere Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder wenn wir Ihre Daten mit automatisierten Mitteln verarbeiten);
9.1.6 Das Recht, im Falle eines Rechtsstreits über die Richtigkeit oder die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten eine Einschränkung der weiteren Verarbeitung zu verlangen;
9.1.7 Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn diese auf unseren berechtigten Interessen (oder in Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse/Ausübung öffentlicher Gewalt), auf Direktmarketing oder auf der Verarbeitung zu wissenschaftlichen/historischen und statistischen Zwecken beruht.
9.1.8 Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@optimaxonline.com
9.2 Keine Gebühr erforderlich – mit einigen Ausnahmen
9.2.1 Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr bezahlen. Wir können jedoch eine angemessene Verwaltungsgebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholend oder übermäßig ist. Alternativ können wir es unter diesen Umständen ablehnen, Ihrer Anfrage nachzukommen.
9.3 Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen
9.3.1 Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten (oder auf die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
9.4 Frist für die Antwort
9.4.1 Wir versuchen, alle legitimen Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.
10. Änderungen an dieser Richtlinie und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
10.1 Einzelheiten zum letzten Aktualisierungszeitpunkt dieser Datenschutzrichtlinie finden Sie im Änderungsprotokoll. Ältere Versionen sind archiviert und können durch Kontaktaufnahme mit uns unter privacy@optimaxonlione.com abgerufen werden.
10.2 Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern. Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie haben, korrekt und aktuell sind.
11. Fragen, Bitten oder Bedenken
11.1 Um alle relevanten Rechte, Fragen oder Beschwerden in Bezug auf diese Richtlinie oder andere Datenschutzangelegenheiten zwischen Ihnen und uns auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte in erster Linie unter privacy@optimaxonline.com.
11.2 Sollte Ihre Beschwerde dadurch nicht zu Ihrer Zufriedenheit gelöst werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioners Office unter 0303 123 1113 oder per E-Mail https://ico.org.uk/global/contact-us/email/ oder beim Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Vereinigtes Königreich, einzureichen.
